CARACTERÍSTICAS
Definición de fórmulas por parte
del usuario final
Permite definir las fórmulas de los rubros,
al usuario final del área de Nómina,
usando formulas fáciles, sin necesidad de depender
de un usuario de sistemas o del proveedor, lo que
reduce los tiempos y costos de la implementación
y mantenimiento.
Presupuesto y Simulación de Nómina
Se puede definir un escenario donde se ingresan los
parámetros y valores estimados, simulando los
resultados de las nóminas proyectadas, mediante
el módulo de Presupuesto de RRHH y Nómina.
Ejecución y Reversión
de Nómina por diferentes niveles
Los procesos de la Nómina pueden ejecutarse por
múltiples alternativas como:
- Grupo Corporativo
- Empresa
- Localidad
- Grupo de pago
- Empleado
- Rubro
Auditoria
Registra: quien, que, como y cuando se realizo un cambio,
para realizar la auditoría correspondiente.
Interfase Contable Abierta
Realiza la interfase a cualquier modulo de contabilidad,
de acuerdo a los requerimientos de cada empresa.
Otras
• Multimoneda
• Multi grupo de pago
• Definición de parámetros globales
y específicos
• Manejo de retroactivos
- Se inicializa la siguiente
información :
- Grupos De Pago: Permite definir
varios tipos de nóminas por su diferente
frecuencia de ejecución, políticas
de pago distintas, o confidencialidad como: rol
de pasantías, empleados, obreros, ejecutivos,
nómina confidencial, rol por horas, rol licencia
sin sueldo, utilidades, etc
- Grupos De Pago Por Usuario:
Permite definir seguridades por usuario para cada
uno de los roles
- Valores Parametrizables: permite
definir parámetros por empresa, localidad
o grupo de pago
- Grupos De Rubros: Permite crear
grupos de rubros de ingreso o descuento, para que
se sumen como base de calculo como tributables (impuesto
a la renta), aportables(al iess), décimo
tercero, etc, o para generar reporte agrupados por
los rubros que requiera el usuario
- Rubros: El usuario final ingresa
los rubros de ingreso, descuento o provisiones.
- Formulas De Los Rubros: Le permite
ingresar al usuario final, sus propias formulas
accesando a la información del empleado de
manera fácil y parametrizable, guardando
el histórico de fórmulas.
Ventana donde se definen los rubros,
de una manera fácil y parametrizable, el usuario
final de nómina, sin el apoyo de sistemas, puede
definir y dar mantenimiento a sus fórmulas, obviamente
con las respectivas seguridades y con la debida auditoria
para saber con que fórmulas históricas
se obtuvo los resultados auditados.
Los rubros se ejecutan en el servidor
de componentes, bajo una arquitectura de n capas o cliente
-servidor
- Calendarios De Pago: Permite
definir cualquier periodo de pago para cada proceso,
o grupo de pago
Se manejan los siguientes
procesos :
- Carga de valores automático:
El usuario final puede parametrizar el formato del
archivo de carga de información auxiliar,
sea de un archivo de Excel, o de una base de datos
de comisiones, guardería, lunch, etc.
- Valores De Entrada Por Empleado:
Permite digitar valores manuales de las novedades
de la nómina por empleado
- Valores De Entrada Por Rubro:
Permite digitar valores manuales de las novedades
de la nómina por rubro
- Nomina
- Preliminar
- Cierre
- Reversión Cierre
En este proceso se puede ejecutar las
pre-nóminas, nóminas, por empresa, rubro
o grupo de rubros, grupo de pago, empleados o grupo
de empleados. Además luego de cerrar la nómina
el usuario puede reversar el cierre, siempre y cuando
no se haya acreditado y contabilizado.
- Contabilización : Realiza
el proceso de contabilización por centro
de costo, por empresa, por localidad, etc, conforme
la plantilla contable que se asigna a cada rubro.
Otros Procesos
- Preliminar
- Cierre
- Contabilización
- Reversión Cierre
En este opción se puede ejecutar
cualquier cantidad de procesos aparte de la nómina
mensual, como décimo tercero, décimo cuarto,
fondos de reserva, utilidades, etc.
- Liquidaciones
- Preliminar
- Cerrar
- Contabilización
- Reversión Cierre
- Simulación de liquidaciones:
Permite realizar la liquidación, si el empleado
saliera de la compañía, permaneciendo
activo dentro del sistema.
- Presupuesto y Simulación de Nómina:
Este submódulo permite realizar con el cierre
de una nómina, de un determinado periodo,
realizar la proyección y simulación
de nómina de un año o de los meses
de los cuales una genere. Se permite seleccionar
cuales son los rubros a proyectar, los parámetros
a presupuestar como el valor del incremento, nuevos
beneficios o aumento en sus valores, etc.
Se generan las siguientes opciones,
en el que se pueden crear:
- Presupuestos
- Escenarios
- Empresas
- Localidades (agencias)
- Departamentos( vicepresidencias)
- Centro de costo
- Unidades de negocio
- Nuevas plazas
- Nuevos empleados
- Nuevo Organigrama, para una nueva estructura
- Acciones Laborales presupuestadas de incremento
salarial, de transferencia de de puesto
- Nuevas bandas salariales
- Ejecutar en cada escenario, la proyección
y simulación de un periodo, en base de los
Items anteriores
- Generación automática de las acciones
laborales planificadas, y al aprobar el escenario
se actualiza automáticamente las posiciones
y empleados
- Reportes Presupuestados vs Actual
Se generan los siguientes reportes:
- Rubros
- Pre-Ejecución De La Nomina
- Nomina : reporte mensual por
empleado, slip de pago, rol de pagos
- Boleta de Pago
- Planilla de Sueldos
- Sobregiros
- Contabilización de la Nomina:
diario contable, movimientos de cuentas, conciliaciones
de cuenta, diario de provisiones
- Acreditación de Pagos – generación
de archivo al banco
- Planilla para el Seguro Social y archivo al IESS
- Rubros Pendientes de Pago
- Certificados : de ingreso, de
sueldo, etc.
- Reporte por rubro: reporte mensual y acumulado
por empleado,
concepto de rol, centro de costo, vicepresidencia,
desglose de conceptos por centro de costo
Otros Procesos,
- Ministerio
- Carátula décimo sueldo
- Utilidades
- Planilla de Fondos de Reserva
- Impuesto a la renta formulario SRI y archivo
al SRI
- Contabilización Otros Procesos
- Carátula Decimos Sueldos
- Comparación por mes y año
- Condiciones Para Reporte Por Rubro
- Resumen General De La Nomina
- Reporte de Costo unitario por empleado, centro
de costo, vicepresidencias
- Simulación de roles
- Finiquitos ( Generación de acta de finiquito)
- Liquidación de nómina
- Certificado de trabajo / ingresos
- Mano de obra directa de nómina
- Informe Gerencial
- Horas efectivamente laboradas
- Cálculo de Impuesto Renta detallado
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