E-volution for PYMEs es el nuevo
producto de E.B.S. el cual está orientado a
satisfacer las necesidades de las Pequeñas
y Medianas Empresas respecto a la administración
del recurso humano y la automatización del
proceso de pago de nómina.
Este producto está proyectado para una implementación
eficiente, siendo esta una solución
acorde tanto a las necesidades económicas como
a los requerimientos de avance tecnológico
en el área de rrhh.
E-volution for PYMES cuenta con los siguientes módulos
para automatizar el área de Recursos Humanos
en su empresa:
ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL
En este módulo se definirá
las Empresas, Localidades, Departamentos y Centros
de Costo que forman parte de su organización.
Además permite definir
Grupos de Empleados, Códigos Sectoriales y
Puestos de Trabajo que facilitarán la gestión
de recursos humanos en su organización.
Este módulo le permitirá
manejar la información de los empleados como
ficha personal, datos familiares, estudios, experiencia,
realizaciones y ausentismos.
Así mismo administrará
las acciones laborales de cada empleado, siendo estas
parametrizables, es decir que el usuario puede definir
cualquier acción laboral. Cualquier cambio
que exista en los datos y acciones del empleado, serán
guardados en un histórico para su consulta.
Podrá realizar:
-
Crear acciones
de personal en forma indefinida
-
Cualquier
cambio que exista en los datos y acciones del empleado,
son guardados en un histórico para su consulta
y fines de auditoria
-
Una gama
de reportes entre los cuales podrá visualizar
la información referente a: ausentismos,
tiempo de servicio, cumpleaños, ficha del
empleado, cargas familiares, altas y bajas (Genera
Avisos de Entrada y Salida IESS), vencimiento de
contratos, alteración salarial.
ADMINISTRACIÓN DE BENEFICIOS
Podrá definir de manera
parametrizable los beneficios de préstamos,
vacaciones y subsidios x utilidades que la compañía
otorgue a los empleados los cuales realizan una interfase
al módulo de nómina de manera automática,
en el caso que sea necesario.
En el módulo de administración
de beneficios en esta versión de e-volution
cuenta con los siguientes sub-módulos:
1.- Submódulo préstamos
Le permite definir:
-
Cualquier
tipo de préstamos: consumo, emergencia, hipotecario,
especial, etc
-
Otorga préstamos
con o sin interés, con tabla de amortización,
interés simple o con seguro sobre saldos.
-
Se definen
las políticas bajo las cuales se otorga préstamos.
-
Realiza abonos
a los préstamos.
-
Permite renovar
y consolidar préstamos o reestructurarlos
-
El sistema
genera de manera automática la tabla de amortización,
las alícuotas y tiene interfase directa con
e-volution nómina, donde el usuario configura
sobre que procesos de la nómina se van a
descontar las cuotas como en el rol mensual, décimo
tercero, utilidades, etc. Cuando se ejecuta la nómina
automáticamente se actualiza el saldo respectivo.
Permite generar diversos
reportes como:
-
Saldos de
préstamos a cualquier fecha, por motivo,
generales, por grupo de motivo, detalle de prestamos
-
Préstamos
mensuales
-
Préstamos
desglosados
-
Renovación
de Capital
2.- Submódulo de
vacaciones :
El usuario podrá realizar:
-
Cálculo
automático de días pendientes de vacación,
en función de políticas parametrizadas,
por el usuario final, conforme el manejo de las
compañías en cada país
-
Rectificación
de vacaciones, si un empleado regresa antes o después
del periodo estipulado
-
Anulación
de vacaciones, si el empleado al momento de salir
de vacaciones, no se va y pospone sus vacaciones
-
Definición
de ausentismos que automáticamente afectan
a las vacaciones
-
Vacaciones
pendientes
-
Vacaciones
tomadas
-
Vacaciones
por caducar
-
Ficha de vacaciones
por empleado
3.- Submódulo de subsidios :
El usuario podrá realizar:
-
Usar la opción de subsidios
para definir las cargas que alimenten a cálculo
de utilidades.
-
La política de como se
calcula el subsidio, es parametrizado por el usuario
final
-
Interfase directa con nómina
para su ingreso o descuento
E-volution NÓMINA for PYMES
Definición de fórmulas por
parte del usuario final
Permite definir las fórmulas de los
rubros, al usuario final del área de Nómina,
usando formulas fáciles, sin necesidad de depender
de un usuario de sistemas o del proveedor, lo que
reduce los tiempos y costos de la implementación
y mantenimiento.
Ejecución y Reversión de Nómina
por diferentes niveles
Los procesos de la Nómina pueden ejecutarse
por múltiples alternativas como:
-
Empresa
-
Grupo de pago
-
Empleado
-
Rubro
Auditoria
Registra: quien, que, como y cuando se realizo un
cambio, para realizar la auditoria correspondiente.
Interfase Contable Abierta
Realiza la interfase a cualquier modulo de contabilidad,
de acuerdo a los requerimientos de cada empresa, por
medio de archivos de texto.
Otras
-
Multi grupo de pago
-
Definición de parámetros
globales y específicos
- Se inicializa la siguiente información
:
-
Grupos De Pago:
Permite definir varios tipos de nóminas por
su diferente frecuencia de ejecución, políticas
de pago distintas, o confidencialidad como: rol
de pasantías, empleados, obreros, ejecutivos,
nómina confidencial, rol por horas, rol licencia
sin sueldo, utilidades, etc
-
Valores Parametrizables:
permite definir parámetros por empresa, localidad
o grupo de pago como por ejemplo salario mínimo
vital, valor de porcentaje de aporte personal, patronal,
etc.
-
Grupos De Rubros:
Permite crear grupos de rubros de ingreso o descuento,
para que se sumen como base de calculo como tributables
(impuesto a la renta), aportables(al iess), décimo
tercero, etc, o para generar reporte agrupados por
los rubros que requiera el usuario
-
Rubros: El usuario
final ingresa los rubros de ingreso, descuento o
provisiones.
-
Formulas De Los Rubros:
Le permite ingresar al usuario final, sus propias
formulas accesando a la información del empleado
de manera fácil y parametrizable, guardando
el histórico de fórmulas.
Ventana donde se definen los rubros, de una manera
fácil y parametrizable, el usuario final de
nómina, sin el apoyo de sistemas, puede definir
y dar mantenimiento a sus fórmulas, obviamente
con las respectivas seguridades y con la debida auditoria
para saber con que fórmulas históricas
se obtuvo los resultados auditados.
Los rubros se ejecutan en el servidor de componentes,
bajo una arquitectura de n capas o cliente -servidor
Se manejan los siguientes procesos :
En este proceso se puede ejecutar las pre-nóminas,
nóminas, por empresa, rubro o grupo de rubros,
grupo de pago, empleados o grupo de empleados. Además
luego de cerrar la nómina el usuario puede
reversar el cierre, siempre y cuando no se haya acreditado
y contabilizado.
-
Contabilización
: Realiza el proceso de contabilización por
centro de costo, por empresa, por localidad, etc,
conforme la plantilla contable que se asigna a cada
rubro.
- Otros Procesos
- Preliminar
- Cierre
- Contabilización
- Reversión Cierre
En este opción se puede ejecutar cualquier
cantidad de procesos aparte de la nómina mensual,
como décimo tercero, décimo cuarto,
fondos de reserva, utilidades, etc.
-
Liquidaciones
-
Preliminar
-
Cerrar
-
Contabilización
-
Reversión Cierre
Se generan los siguientes reportes:
-
Rubros
-
Pre-Ejecución De La Nómina
-
Nómina
: reporte mensual por empleado, slip de pago, rol
de pagos
-
Boleta de Pago
-
Planilla de Sueldos
-
Sobregiros
-
Contabilización
de la Nómina: diario contable, diario
de provisiones
-
Acreditación de Pagos
– generación de archivo al banco
-
Planilla para el Seguro Social
y archivo al IESS
-
Rubros Pendientes de Pago
-
Reporte por rubro: reporte mensual
y acumulado por empleado,
concepto de rol, centro de costo, vicepresidencia,
desglose de conceptos por centro de costo
-
Ministerio
-
Carátula décimo
sueldo
-
Utilidades
-
Planilla de Fondos de Reserva
-
Impuesto a la renta formulario
SRI y archivo al SRI
-
Contabilización Otros
Procesos
-
Carátula Decimos Sueldos
-
Reporte Por Rubro
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Resumen General De La Nomina
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Finiquitos
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