Podrá definir de manera parametrizable todos
los beneficios que la compañía otorgue
a los empleados como: préstamos, seguros, anticipos,
viáticos, etc, los cuales realizan una interfase
al módulo de nómina de manera automática,
en el caso que sea necesario. En el módulo
de administración de beneficios se tiene varios
sub-módulos como:
1.- Submódulo
préstamos
Le permite definir:
- cualquier tipo de préstamos: consumo,
emergencia, hipotecario, especial, etc
- Otorga préstamos con o sin interés,
con tabla de amortización, interés
simple o con seguro sobre saldos.
- Se definen las políticas bajo las cuales
se otorga préstamos.
- Aprobación y modificación de solicitudes
de préstamos
- Realiza abonos a los préstamos.
- Permite renovar y consolidar préstamos
o reestructurarlos
- El sistema genera de manera automática
la tabla de amortización, las alícuotas
y tiene interfase directa con e-volution nómina,
donde el usuario configura sobre que procesos de
la nómina se van a descontar las cuotas como
en el rol mensual, décimo tercero, utilidades,
etc. Cuando se ejecuta la nómina automáticamente
se actualiza el saldo respectivo.
Permite generar diversos reportes
como:
- Saldos de préstamos a cualquier fecha,
por motivo, generales, por grupo de motivo, detalle
de prestamos
- Prestamos mensuales
- Prestamos desglosados
- Recuperación de capital
- Renovación de Capital
2.- Submódulo de vacaciones
:
El usuario podrá
realizar:
- Realiza la programación de vacaciones
- Cálculo automático de días
pendientes de vacación, en función
de políticas parametrizadas, por el usuario
final, conforme el manejo de las compañías
en cada país
- Rectificación de vacaciones, si un empleado
regresa antes o después del periodo estipulado
- Anulación de vacaciones, si el empleado
al momento de salir de vacaciones, no se va y pospone
sus vacaciones
- Definición de ausentismos que automáticamente
afectan a las vacaciones
- Alimenta automáticamente a la nómina
para liquidación de vacaciones
Reportes como:
- Vacaciones pendientes
- Vacaciones tomadas
- Vacaciones Programadas
- Vacaciones por caducar
- Ficha de vacaciones por empleado
3.- Submódulo de Seguros
:
El usuario podrá
realizar :
- Ingreso de varios tipos de seguro para los empleados
como médico, de vida, de vehículo,
etc
- Manejo de varias compañías de seguro,
tipos de cobertura, tipos de diagnóstico
e incidentes
- Primas y coberturas corporativas
- Registro de reclamo de seguro, prima y cobertura
por empleado, beneficiarios, registro de reclamo
se seguros, reembolsos, saldos de cobertura vs reembolsos
- Interfase directa con nómina
- Reporte de seguros, saldos se seguros
4.- Submódulo de Viáticos y anticipos:
El usuario podrá
realizar:
- Ingreso de viáticos por cualquier motivo
- Se registra si el viático se paga en cheque,
efectivo o acreditación a una cuenta
- Detalle de tipos de viáticos por niveles,
zonas geográficas, conceptos de viáticos
y tabla de rutas predefinidas
- Ingreso de anticipos variables
- Primas y coberturas corporativas
- Liquidación de viáticos
- Registro de seguro, prima y cobertura por empleado,
beneficiarios, registro de reclamo, seguros, reembolsos,
saldos de cobertura vs reembolsos
- Interfase directa con nómina
- Reporte de seguros, saldos de seguros
5.- Submódulo de subsidios :
El usuario podrá
realizar:
- Definir cualquier número de subsidios
como familiares, antiguedad, matrícula, crianza,
guardería, por títulos académicos,
etc.
- La política de como se calcula el subsidio,
es parametrizado por el usuario final
- Definición de subsidios por empresa, grupo
de empleados, tipo de contrato, antiguedad, etc.
- Interfase directa con nómina para su ingreso
o descuento
- Reportes por cada subsidio, declaración,
calificación. Etc.
6.- Submódulo de Ropa de trabajo :
El usuario podrá
realizar:
- Registro prendas de ropa de trabajo, bodegas
de almacenamiento, proveedores, motivos de entrega
y compra
- Stock por prenda
- Ropa de trabajo por puesto
- El sistema automáticamente en función
del stock y de las prendas que se requieran para
cada empleado, le avisa que prendas, en que cantidad
y de que talla debe comprar la ropa de trabajo o
uniformes
- Registro de prendas por empleado, con su costo
asociado
- Reportes como Planificación de ropa de
trabajo, Stock de ropa, Entrega de ropa de trabajo
Además
en este módulo puede registrar:
- Tarjetas de crédito
corporativas
- Tarjetas de comisariato
- Clubes
- Submódulo de
Comisiones
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